快速打造完美职场ppt与excel、word

3. 掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法 4. 理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理 5. 运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告 6. 恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT 7. 确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示 8. 改善工作方式,提高工作效率; 9. 帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生 10. 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力 11. 了解EXCEl的学习方法,快速掌握EXCEL函数功能,基本图表创建和美化 12. 重点掌握样式、大纲功能的使用,提高公文段落格式化的效率; 13. 解决 Word日常应用中的常见问题;

  • 课程讲师: 陈老师
  • 课程天数: 1-2天的课程
  • 培训地点: 内训
  • 课程价格: 联系客服

第一部分  PPT制作过程存在的问题解决方案,快速打造完美职场PPT

第二部分  Excel高效数据录入以及Excel工作表完美设计 (包括案例分享)

第三部分  Word设置文档的格式以及案例分享,实战训练

 

第一部分

导入:PPT制作过程存在的问题解决方案

1、     PPT制作过程存在的四个主要问题?

Ø  功能不够熟练

Ø  制作流程混乱

Ø  逻辑结构不清

Ø  视觉表现不力

如何解决这些问题?

2、     了解好的PPT的标准?

Ø  目标明确:精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

Ø  逻辑清晰:金字塔结构、故事化线索

Ø  表达有力:视觉化展现、排版合理、配色、动画辅助

3、     改变,你也可以成为PPT达人

Ø  功能熟练:文字、图形运用、配色、动画、图表 、模板等等

Ø  规范流程:严格按照规范PPT制作的流程进行设计

Ø  设计原则:魔法7原则、KISS原则、超短裙原则、Z"字法则

Ø  设计风格:苹果IOS、扁平化、LOW POLY(低面多边形)、立体、长阴影

Ø  案例欣赏

 

快速打造完美职场PPT

第一招、醍醐灌顶:文字优化处理

1、 字体选择及优化技巧

Ø   衬线字体、非衬线字体

Ø   字体的下载和安装

Ø   如何一次性替换幻灯片的字体

Ø   如何将字体嵌入到PPT中发布作品

Ø   文字效果,图片填充

Ø   文字间距、行距,段落间距

2、 文字过多处理

Ø   备注页,讲稿提示

Ø   文字提炼,突出重点

Ø   转换图表,视觉呈现

3、 突破单调文字,体现美感

Ø   色块的运用

Ø   线条的运用

4、 案例应用

Ø   文字过多提炼案例

Ø   色块线条在文本排版中的应用案例

第二招、完美展示—图形创意,视觉呈现

1、  形状绘制、填充、布局

2、  顶点编辑,突破常规,变化自如

3、  形状组合、剪除、交叉,形状联合

4、  案例应用

Ø   利用形状创意设计PPT封面

Ø   利用形状设计PPT目录

Ø   利用形状进行文本优化排版

第三招、素材运用,让你的PPT高大上

1、         常见素材的下载

2、         素材的选取和运用

3、         图示,图片的处理方法

Ø  图片裁剪、透明、抠图、制作剪影

Ø  图片的选取和排版

Ø  图示运用,修饰辅助

4、         案例运用

第四招、版式设计,让你的ppt美观、专业

1、         版式设计6大原则

Ø  对齐——对齐突显整洁(案例分析)

Ø  对比——对比引发关注(案例分析)

Ø  聚拢——聚拢构建关系(案例分析)

Ø  重复——重复形成统一(案例分析)

Ø  降噪——降噪助于简约(案例分析)

Ø  留白——留白聚焦视觉(案例分析)

2、         常见的版式设计案例分析

3、版式的修饰和丰富

Ø  图示应用

Ø  图形应用

4、版式排版案例

Ø  参考线的使用

Ø  对齐操作在排版中应用

Ø  表格创意排版案例

第五招、图表表达,高效呈现,有效沟通

1、         图表的分类

2、         图表制作思路、考虑的因素

3、关系型图表(案例修改)

Ø  关系图表的关键要素:多样性、优先性、逻辑关系(线条图形、颜色、布局)

Ø  SMARTART快速制作图表及优化

Ø  利用图形自由创意关系图表

   4、数据型图表

Ø  PPT图表制作方法与技巧

Ø  图表类型的选择

Ø  PPT图表美化设计

Ø  EXCEL图表导入PPT如何实现动态更新

5、         图表案例分析

Ø  柱状图如何突出最大值

Ø  柱状图如何体现大于平均值的数据

Ø  气球图的制作

Ø  折线图制作美化

Ø  百分比饼图的优化

Ø  条形图创意设计、美化

第六招、急速快车,提升ppt制作效率:模板的运用

1、母板与模板的区别与应用

2、模板的设计步骤

       3、模板设计案例

Ø  PPT封面设计案例

Ø  Ppt目录设计案例

Ø  Ppt内容页设计案例

Ø  年终工作汇报模板设计

第7招、PPT配色技巧

1.      在幻灯片中使用类比原则配色原则

2.      在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则

3.      在幻灯片中文字的配色原则和方法

4.      在幻灯片中图形的配色原则和方法

5.      配色软件

6.      模仿配色网站

7.      配色案例

Ø 单色配色案例

Ø 多色配色案例

 

第八招、动静结合,动画引导视觉,辅助演示

  1、制作专业的PPT动画

Ø  动画目的辅助理解,什么时候需要使用动画

Ø  动画设计的基本技法和技巧

Ø  时间轴在动画中的运用

Ø  动画测试技巧

Ø  动画设计案例分析(组合动画、创意动画)

  2、PPT演示技巧

Ø  如何自如跳转到所需的幻灯片

Ø  如何在放映时让幻灯片变成黑板

Ø  演讲人如何独享会议稿的备注信息

Ø   随心所欲缩放显示

 

第二部分:

一、excel高效数据录入

1、如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;

1.2 掌握常用的快捷键;

1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数;

2.2 数字小键盘的盲打;

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。

4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。

4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5  自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

       6 查找和替换应用

              6.1批量替换数据

              6.2替换高级应用

   案例分享

二、excel工作表完美设计

1.      工作表设计

1.1. 标题行跨列居中

1.2. 在单元格内换行

1.3. 快速做斜线表头

1.4. 快速设置立体单元格样式

1.5. 快速输入今天日期

1.6. 快速输入有规律的序列

1.7. 选择性粘贴: 粘贴预览

1.8. 复制为图片

1.9. 快速选中数据表格

1.10.  在多个工作表间快速切换

1.11.        窗口冻结

1.12.        打印顶端标题行

1.13.        专业的表格设计规范

2.      表的使用

2.1.           通过表美化工作表

2.2.           增强的 Excel 表格格式

2.3.           添加汇总行

2.4.           、转换为区域

2.5.           新增的搜索筛选器

2.6.           表中数据快速计算

3.      数据有效性规范数据录入

3.1.     设置数据选择性录入

3.2.     圈示无效数据

3.3.     数据联动录入

3.4.     有效性的复制,删除

4.      自定义格式随心所欲设置单元格

5.      条件格式的应用

6.      保护工作表

7.      保护工作簿

 

第三部分:

一、word设置文档的格式
【实例:述职报告页面设置】
【实例:某产品制造状况报告图表制作】

改变页边距
设置纸张方向
设置纸张大小
设置文档网格
实例训练:述职报告页面设置
述职报告页面设置操作步骤
快速而精确地调整文字宽度
插入封面
插入页眉和页脚
添加和格式化页码
插入时间和日期
插入图片
插入图表
实例训练:某产品制造状况分析图表
插入图形图示
应用水印
设置多栏
应用页面背景
使用页面边框
第4章 设置节的格式及复杂页码设置
【实例:某产品制造状况报告页码设置】
分节符类型
分节符类型“下一页”实例
分节符类型“连续”实例
插入和删除分节符
普通文档页码的设置方法
带封面文档页码的设置方法
带封面与目录页文档页码的设置方法
实例训练:某产品制造状况分析报告页码设置

二、查找替换法快速排版综合实例
【实例:2分钟完成网上下载的《劳动法》快速排版】
删除多余的空格和空白段落
快速设置“章”标题
给章标题以外的段落快速设置首行缩进
快速设置条款开头“第X条”的字体及其后的空格
【实例:3分钟完成述职报告排版】
【实例:3分钟完成通讯产品制造状况分析报告排版】


三、 Word高效排版与邮件合并
【实例:用Word邮件合并发邀请函】
【实例:用Word邮件合并打印工资条】

用Word邮件合并发邀请函
建立主控文档
选择收件人和编辑收件人列表
插入合并域
预览并检查合并结果
合并结果输出
邮件合并打印工资条
工资表的基本要求
邮件合并主文档
邮件合并主文档
在一页上打印多条记录
查看合并记录
通过域开关设置结果保留位小数
通过计算表达式设置结果保留位小数
合并文档
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